2007-2- 7

[収納]紙(書類等)の整理(2)


いろいろ考えていたら、ふと仕事のことを思い出しました。
私は、現在育休中ですが、事務の仕事をしているので、
職場ではいつもたくさんの書類に囲まれています。

でも、職場では、家の郵便物とは比べ物にならないくらい多くの書類に囲まれているのに、
職場の机はすっきりしてたはず!?

職場では、ボックスの中にそれぞれ個別ホルダーがあって、
ちゃんと書類が分類されていました。雰囲気としては下のコクヨのページのような感じです。
共有ファイルや先任者のファイルに困っている(コクヨ)

とりあえず、分類すればすっきりすると思った私は、職場と同じように
ボックスに個別ホルダーを入れて、郵便物等の書類を整理することに決めました。

普通にコクヨのファイルボックスと個別ホルダーを買ったら、
いかにも仕事っぽいし、近所では売ってなさそうだったので、
まず、100円ショップに行き、白の半透明のボックスを2つ購入。
書類は、だいたいA4サイズが多いので、A4サイズの書類が収まるものにしました。


100円ショップのボックス


クリアーホルダーを個別ホルダーに見立てようかと思いましたが、
しっかりした作りのものがいいと思ったので、
無印良品でペーパーホルダー(5枚入り)を2セット購入しました。
ちゃんと100円ショップで購入したボックスに入るか確認して購入しました。

無印良品のペーパーホルダー


銀行・株関係、クレジット明細など5つの項目を作り、
ペーパーホルダーのインデックスに項目を記入。
このホルダーに書類(郵便物)を分類していきました。
そのままポンポン該当するホルダーに書類を入れていく感じです(^^)
簡単にできます♪


NOV用に作ったボックス。提出しないといけない書類には付箋をつけました。


こうして私とNOV用のファイルボックスを2つ作り、
郵便物等で書類まみれだった玄関とダイニングテーブルがすっきり(*^^*)
費用も私とNOV用を作り、ボックスが2つで210円、
無印良品のペーパーホルダーが2セットで378円、合計588円と安く済みました。

このボックスは普段は棚や押入れに収納し、
必要な時にボックスごと、またはホルダーだけ取り出すなど、
移動が簡単にできるのでとても便利ですよ。

やっぱり、書類は、上から上に重ねて平積みにしちゃうだけでは
必要な書類を探すのに時間がかかるので、
分類した書類はボックスに立てるなど、立てて保管するのがおすすめです。

なるべく物は重ねて置かず、立てて並べる方がすっきりするし、
探す時にすぐ見つかりやすい
と思います。
服や下着などタンスの中では上から上に重ねているので、
これもタンスの引き出し中に重ねるのではなく、縦に並べて収納した方がわかりやすいかも…。
やってみようかな?

必要なものをすぐに取り出せることが収納のコツかもしれませんね。
整理整頓することで、部屋がすっきりするだけではなく、時間の節約にもなると思いました。
物を探す時間ってすごく無駄な時間ですよね!?

これを機に、試行錯誤しながら、部屋をすっきりさせていきたいな♪
三日坊主にならないように…(^^;






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